Automatische Dokumentverarbeitung
Vorteile für Ihr Unternehmen!
Durch die neue Gesetzgebung zur "Vereinfachung der elektronischen Rechnungsstellung" ergeben sich für Ihr Unternehmen eine Reihe konkreter Vorteile.
Hier zeigen wir Ihnen Möglichkeiten zur praktischen Anwendung auf, die zum Teil für eine erhebliche Kostensenkung in Ihren kaufmännischen Geschäftsprozessen sorgen.
Automatisierungslösungen mit Savis PRO
Wir beschäftigen uns bereits seit über 20 Jahren mit der Analyse und Aufbereitung elektronischer Dokumente. Aus den daraus resultierenden Erfahrungen haben wir Savis PRO geschaffen.Savis PRO eignet sich hervorragend zur automatischen Bearbeitung wiederkehrender elektronischer Geschäfts-
prozesse, wie sie beim Rechnungseingang z.B. per Mailanhang vorzufinden sind.
Automatisierungsprozess mit Savis PRO
Ausgangsrechnungen
Automatischer Versand der Ausgangsrechnungen per Mail durch Savis PRO mit direkter Archivierung der Rechnung und Mail.
Automatischer Versand der Ausgangsrechnungen per Faxserver an Standardfax. Die auf ein Standardfax übermittelte Rechnung gilt ab 01.07.2011 als Papierrechnung.
Eingangsrechnungen
Der Aufwand für die Papieraufbewahrung bzw. der Scanaufwand zur elektronischen Archivierung entfällt!
Beim Einsatz von Savis PRO erfolgt eine automatische Archivierung der elektronischen Eingangsrechnungen direkt beim Maileingang, an einer speziellen Mailadresse z.B. Rechnung@Firma.de.
- dies ist gesetzlich auch so vorgeschrieben, die Aufbewahrung von Papierausdrucken der
elektronisch erhaltenen Rechnungen berechtigt nicht zum Vorsteuerabzug.
- die Rechnung wird nach der Archivierung von Savis PRO für die weitere Bearbeitung:
> per Mail weiterversandt
> mit Barcode versehen und zur weiteren Bearbeitung ausgedruckt
(damit kann die Rechnung ohne Verschlagwortungsaufwand und Schnittstellen zum
ERP-System nach der Bearbeitung eingescannt werden.
> oder an einem Workflow übergeben.
Automatische Verarbeitung mit Savis PRO
Eingangsrechungen
Die Eingangsrechungen können beim Eintreffen automatisch verarbeitet werden! Mit unserer längjährigen Erfahrung und den daraus resultierenden Applikationen haben wir die Möglichkeit, Eingangsrechnungen die auf elektronischem Wege in Ihr Haus kommen nicht nur direkt zu Archivieren sondern diese auch automatisch zu Analysieren, auf Richtigkeit zu prüfen und bei erfolgreicher Prüfung direkt an Ihre ERP-Software weiterzugeben.
Das hierdurch zu erzielende Kosteneinsparungspotential ist enorm!
Abweichende Eingangsrechnungen
Abweichende Eingangsrechnungen können mit Savis PRO beim Eintreffen automatisch verarbeitet werden! Savis PRO erlaubt die Analyse der Eingangsrechnungen auf Positionsebene! Das ermöglicht abweichende Positionen entsprechend hervorzuheben und damit die manuelle Bearbeitung dieser Eingangsrechnungen erheblich zu vereinfachen.
Savis PRO lässt sich auch in weiteren Bereichen einsetzen
Kundenbestellungen
Kundenbestellungen können mit Savis PRO für die weitere Nachbearbeitung optimal aufbereitet werden. Da Savis PRO die Analyse der Eingangsbestellungen auf Positionsebene erlaubt, können Kundenbestellungen automatisch ausgelesen und an das ERP-System weitergeben werden.
Eingangsdokumente
Savis PRO lässt sich für praktisch alle wiederkehrende Dokumenttypen in Ihrem Unternehmen einsetzen. Lassen Sie uns darüber sprechen! .
Haben Sie Fragen?
Wir helfen Ihnen jederzeit gerne!
